ESTE-FKS PORTAL

Filo Kiralama Portal Sistemi

Kiralama müşterileri için, Estepe Filo Kiralama Sistemi’ne entegre çalışan web uygulamasıdır. Amaç kiralama müşterilerinin, kullandıkları araçlara ilişkin ihtiyaç duydukları verilere ulaşabilmeleridir. Kısıtlı bir web erişimi ile kiralama müşterileri, kullandıkları araçların bilgilerini, kira faturalarını, resimli trafik ceza kayıtlarını ve bu araçlara ait operasyonel verileri görebililer.

ENTEGRE ÇÖZÜMLER

FİLO KİRALAMA
MOBİL SİSTEM

PROJENİN KAPSAMI

Kiralık Araç Listesi

Kontrat Bilgileri

Kesilmiş Faturalar

Kesilecek Kira Faturaları

Trafik Ceza Kayıtları

Taranmış Ceza Evrakları

Servis Bakım, Onarım

Hasar kayıtları

Hasar Dosyaları, Kusur Oranları

İkame/ Yedekleme Geçmişi

Lastik Değişim Geçmişi

ESTEPE FKS WEB SSH (SERVIS PROFORMA ONAY)

Servis danışmanları için, Estepe Filo Kiralama Sistemi’ne entegre çalışan web uygulamasıdır.

Amaç, SSH ekibinin iş yükünü azaltıp, tedarikçiler ile daha etkin ve entegre çalışarak, servis faturalarının danışmanlar tarafından girilmesi ve online onaylanmasını sağlamaktır.

Filonun servis proforma faturaları, telefon–mail trafiği yerine servis danışmanları tarafından internet üzerinden girilir, filo ekibinin ekranında anında görünür ve sistem üzerinden onay verilir. Araç ve parça resimleri webden yüklenebildiği gibi, taranmış faturada yüklenebilir.

Projenin Tanımı / Kapsamı


• Giriş yapan servis danışmanı sadece kendi servisinde kesilmiş faturaları görebilir. Başka servislerin faturalarını göremez.

• Plaka bilgisini tam giriş yaparak yeni bir proforma kaydı açabilir. Tekrar eden bakım faturası girişine izin verilmez, bakım km kontrolü gibi veri giriş kontrolü otomatik yapılır.

• Bakım paketleri tanımlı ise yedek parça ve işçilikler hazır gelecektir.

• Proforma onayı SSH personeli tarafından verilir, SSH ekibi tarafından onaylanmış fatura üzerinde servis danışmanı değişiklik yapamaz. Ancak aracın işlemi bittikten sonra çıkış tarih saat ve fatura bilgisini girebilir.

• Servis danışmanı kesilen faturanın taranmış resmi yükleyebildiği gibi, hasar evrakları, kasa resimleri, değişen, yıpranan parka resimleride webden yüklenir.

• Estepe FKS servis formu ekranı, özet raporda , servis kullanıcısı tarafından girilmiş ve sonlandırılması beklenen kayıtlar raporlanacaktır.

• Servisin kayıtı girme zamanı ile filo kullanıcısının onaylama süresi izlenebilecektir.
Filonuzu karlı yönetmek için gereken herşey parmaklarınızın ucunda.

İnternetin olduğu heryerden bilgiye hızlı ve güvenli erişebilirsiniz


İlişkisel veri yapısı ile maliyetleriniz ikontrol altına alabilirsiniz


Uyarı ve hatırlatmalar ile para ve zaman kaybını azaltabilirsiniz


Yakıt tüketimlerini raporlayarak, verimliliği attırabilirsiniz


Gelişmiş raporlar ile maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz