ESTE-FKS

Filo Kiralama Sistemi

Estepe FKS Filo kiralama yapan firmaların araç filoları ile ilgili tüm finansal ve operasyonel süreçlerini yönetebileceği bir uygulamadır.

Dinamik operasyonel süreçlerin içinde kaybolmadan, maliyetleri kontrol edip, kayıp kaçakları önleyerek karlılığı arttırmak üzere tasarlanmıştır. ‘Karlılık’ reklam sloganı olmaktan öte, gerçekten içi matematik ve Akıl ile doldurulmuş, fonksiyon ve raporlar ile beslenmiş gerçek bir deneyimdir.

Araçların durum bilgilerine ve kullanıcıların yetkilerine göre süreçleri ve işlemleri kontrol altında tutarak, filonuzu yönetmenize imkan sağlayacak şekilde, sadece filo yönetimi üzerine tasarlanmış bir sistemdir.

ENTEGRE ÇÖZÜMLER

PORTAL SİSTEMİ
MOBİL SİSTEM

PAZARLAMA

Cari, CRM, İletişim Takibi

Ticari ilişkilerde bulunduğunuz tüm kişi ve kurumlar takip edilir.
Detaylı CRM:Firmanın banka bilgilerinden,çalıştığı otomobil markalarına, çalışan yetkililerin doğum tarihlerine kadar detaylı bilgi tutabilecek ve kolaylıkla arama yapılabilecek niteliktedir.

Teklif, Fiyat Hesaplama

Teklif ile müşteriye verilecek araçların fiyat çalışmasının yapıldığı bölümdür. Teklif fiyatı ister elle pazarlama çalışanı tarafından yazılabileceği gibi, sistemdeki teklif fiyat hesaplama modülünden otomatik olarak hesaplanabilir.

Sözleşme /Kontrat Yönetimi

Kiralama sözleşmeleri, Matbu form madde detayları, araç , fiyat , süre, yıllık kilometre, lastik , yedekleme gibi hizmet parametreleri tutulur.

Ödeme Planı

Ödeme planı ile faturalar otomatik olarak oluşturulur, tek tek girilmesi gerekmez.

Günlük Kiralama

Günlük yada kısa süreli kiralama hizmetleri bu takip edilir. Sözleşme, teslim ve faturalama süreçleri takip edilir.
video.

SATIN ALMA

Satın Alma Sipariş

Satın alınacak araçların, satıcı teklifleri, pazar fiyat araştırması, satınalma onay ve sipariş süreçleri takip edilir

Plaka Tescil

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

OPERASYON

Servis Formu

Araçların periyodik bakım, onarım ve hasar faturaları takip edilir.
Değişen parçalar ve yapılan işçilikler detaylı takip edilebilir.
Servisler ile onay süreci işletilebilir. Servis sözleşmeleri ve indirimler takip edilebilir.

Lastik formu

Sözleşmelerdeki lastik parametrelerine göre lastik değişim ve faturaları takip edilir.
Kış-yaz mevsim lastik değişimleri ve depolanması bilgileri de tutulmaktadır.
Toplam sözleşme lastik değişim bilgisi ile km bilgisi takip edilebilmektedir.

Km Tespit

Araçların km tespit kayıtları takip edilir. Km tespit kayıtları , servis , lastik gibi formlardan otomatik oluşturulduğu gibi elle km girişide yapılabilmektedir.

Poliçe Takip

Araç bazında trafik, kasko poliçeleri, poliçe bazında fark ve iade zeilleride takip edilebilmektedir. Aynı zaman filo poliçesi olarakta takip etmek mümkündür.

Hasar Takip

Kaza hasar dosyalarının takip edilir. Hasara bağlı servis onarım formu, yedekleme formları, çekici masrafı ve diğer işlemler takip edilebilir.

Muayene Takip

Araçların trafik, egzoz emisyon muayeneleri ve ruhsat bilgileri ile ilgili yapılan değişiklikler takip edilebilir.
Evsaf değişikliği, rehin işlemleri, logo, renk değiştirme gibi ruhsat bilgileri değişiklikleri yapılabilir.

Ruhsat İşlemleri

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Bandrol Takip

Araçların bandrol ödemeleri takip edilir. Ödemeler tek tek yada toplu olarak yapılabilir. Ödenmemiş – eksik bandroller yada ödenmiş bandrollerin raporları alınabilir.

OGS/HGS/Yakıt Takip

Aracların Yakıt kiti ve yakıt harcamaları , OGS ve HGS leri takip edilebilir.

Araç Tahsis

Havuzdaki araçların şirket çalışanlarına yada bedelsiz olarak müşterilere tahsisinin takibinde kullanılan formdur.

Trafik Ceza Takip

Araçların trafik cezaları takip edilebilir.
Trafik cezasının tarihinden aracın hangi müşteride olduğu direk sistem tarafından takip edilerek trafik cezaları ilgili firmaya otomatik yansıtılmaktadır.

Stok, Servis İşemri

Araçlar ile ilgili satın alınarak stoklanan zincir, trafik seti, paspas gibi ekipmanlar yada bakım onarım için alınan yedek parçalar takip edilir.
Stok faturası ile giriş çıkış yapılabilir. Stoklar araçlara kullanıldıkça stok fişleri ile araçlara maliyetleri yansıtılır.

Filo Takip

Filodaki araçların tüm bilgi ve süreçlerinin takip edildiği ekrandır.
Plaka ile ilgili sözleşmeler, ruhsat bilgileri, araç teknik özellikleri, periyodik bakım özellikleri, teslim formları, km tespit kayıtları, servis bakım-onarım formları, hasar formları, yedekleme formları, lastik formları, kasko ve trafik poliçeleri, bandrolleri, muayene kayıtları ve güncel son bilgileri bulunmaktadır.

Teslim Takip

Araçların bayiden alımından, 2.el satışa kadar olan tüm fiziksel yer değiştirme hareketlerinin takip edildiği formlardır.
Teslim formları filo yönetimi süreçleri ile otomatik oluşturulmaktadır.
Durumu uygun olmayan araçlar için el ile teslim formu oluşturulamaz.

Araç Satış

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

Yedekleme

Uzun dönem kiradaki araçların hasar yada uzun süreli serviste kalmaları durumunda yapılan yedeklemeler takip edilir.

FİNANS

Gelir Gider Takibi

Satınalma, pazarlama ve operasyon süreçlerinde hem otomatik oluşan hemde manuel kaydedilebilen tüm gelir gider kayıtları takip edilir. Her bir araç için yapılan tüm gelir ve gider kayıtları , hem sözleşme hem firma bazında takip edilir. Böylece maliyet , kar zarar raporları oluşturulabilir.

Kredi Takibi

Araç satınalma da aracın temini için kullanılan leasing yada kredi bilgileri takip edilir.
Banka kredileri için faiz oranı, süre bilgisini girerek kredi taksit ödeme planı banka ödeme planını eş olarak sistem tarafından otomatik hesaplanır.

Alış /Satış Faturaları

Kesilen satış faturaları takip edilir. Kiralanan araçların ödeme planlarına bağlı ve aylık toplu olarak faturalanabilir.
Araç bazında yapılan aksesuar yada avadanlık gibi alım faturaları takip edilir. Maliyetlerin oluşturulup, gerekirse müşteriye yansıtma yapılabilir.

Finans Kapama

Gelir/Gider kayıtları ile Tahsil/Tediyelerin karşılıkları kapatılarak cari hesap , borç/alacak takibi yapılır.
Şube bazında hesap takip edilebileceği gibi farklı firmaların alacak ve borçları ile kapama işlemi yapılabilir.
 

Tahsilat Ödeme Takibi

Yapılan tahsilatlar , ödemeler , firma bazında cari ekstresi takip edilebilir.

Döviz Kur Takip

Döviz kur tarihçe bilgisinin takip edilir. Merkez Bankası ile entegredir, otomatik olarak kur bilgileri Merkez Bankasından çekilir.

YÖNETİMSEL

Yetkilendirme

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Araç Tanımları

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Sistem Tanımları

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

RAPORLAR

Pazarlama Raporu

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Plaka Genel Raporlar

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

Plaka Finansal Raporlar

Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.

Finansal Raporlar

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

Operasyonel Raporlar

Satınalma siparişten otomatik oluşturulan plakaların tescil süreci takip edilir.
Ruhsat bilgileri , satınalma maliyetleri , tescil bilgileri girişi yapılabilir.

GENEL ÖZELLİKLER

  • Yetkilendirme

    Program üzerindeki her ekranda detaylı yetkilendime yapılabilmektedir.
     

  • Aktivite Takibi

    Hangi kayıt ne zaman kim tarafından oluşturuldu, en son kim ne zaman değiştirdi takip edilebilir.Belli süreçlerde sonlandıran, onaylayan bilgileride ayrıca takip edilmektedir.

  • Döküman Belge Yönetimi

    Program üzerinde müşterilerin vergi levhası, araçların ruhsat fotokopileri, trafik ceza evrakları , hasar resimleri gibi bir çok belgeyi resim formatında saklamanıza , ihtiyaç duyduğunzu anda direk erişerek belgeleri kullanmanıza olanak sağlar.
     

  • Dinamik Form Tasarım

    Sistem içinde kullanılan tüm formlara dinamik olarak rapor ve form bağlanarak, kullanıcı tarafından istenildiği gibi baskı tasarımı ve raporlama yapılabilir.
    Sözleşme teklif gibi süreçlerde kullanılan matbular , şablon olarak tasarlanıp ilgili formlarda kullanılabilir.

  • Dinamik Altyapı Tanımları

    Sistem içinde kullanılan tüm bilgiler dinamik altyapı tanımları ile sağlanmaktadır.
    Örneğin Firma CRM tanımlarında kullanılan firma tipi yada sektör bilgileri dinamiktir, daha önce tanımlanmamış ve kullanılmamış bir sektör var ise kullanıcı tarafından eklenir ve anında kullanılabilir hale gelir.
    Diğer bir örnek, bir aracın teknik ve periyodik bilgileri araç tanımlarında bulunmaktadır, bu araç filoya katıldığı anda bu bilgileri otomatik olarak aktarılmaktadır. Bu sayede bir araca periyodik bakım formu açıldığında hangi bakım yapılıyorsa bu bakımda hangi işçilik ve yedekk parçaların hangi miktar ve fiyatta değiştirileceği sistem tarafından önerilmektedir.

  • İş Görev Takip

    Bu modül, sistem içi mesajlaşma, tarih bazlı yapılacak işler için hatırlatma, onay bekleyen işler için ilgili yetkililere uyarı mesajları gibi bir iç dinamik içermektedir.
    Kullanıcıların birbirine yapılacak işler ile ilgili ileri tarihli hatırlatma kayıtı yada iş-görev kayıtı atması ve bu işlerin tamamlanmasının takibini sağlayan alt sistemdir.
    Bu sistem aynı zamanda program üzerinden takip edilen işlerinde otomatik atamalarını yapar. Örneğin onaylanacak sözleşme için sözleşme imza yetkisi için pazarlama müdürüne “Sözleşme imza “ hatırlatma mesajı atar.
    Atanan görev gerçekleşene kadar hatırlatma devam eder ve mesaj silinemez.

Filonuzu karlı yönetmek için gereken herşey parmaklarınızın ucunda.

İnternetin olduğu heryerden bilgiye hızlı ve güvenli erişebilirsiniz


İlişkisel veri yapısı ile maliyetleriniz ikontrol altına alabilirsiniz


Uyarı ve hatırlatmalar ile para ve zaman kaybını azaltabilirsiniz


Yakıt tüketimlerini raporlayarak, verimliliği attırabilirsiniz


Gelişmiş raporlar ile maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz